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1. 会議開催の概要
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平成14年同窓会定時総会 |
日時 |
平成14年9月15日(日)午前12時 |
場所 |
東京ベイ「有明ワシントンホテル」 |
議案及び議決の内容 |
第一号議案 |
平成12,13年度 事業報告、決算報告、監査報告承認の件(原案承認) |
第二号議案 |
平成14,15年度 事業計画案、予算案決定の件(原案承認) |
第三号議案 |
任期満了による東京都立足立高校同窓会役員改選について
指名推薦の結果、満場一致で黒澤 真次氏を会長とすることを決定した。
続いて黒澤会長より、新役員についての提案があり、満場一致で承認された。 |
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2. 幹事会、役員会 (常任委員会)
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会議名 |
日時 |
場所 |
出席数 |
議案 ・ 内容 |
結果 |
役員会 |
H.14.8.30 PM6:30 |
ムーブ町屋会議室 |
10名 |
1. |
80周年記念行事の撮影協力について |
承認 |
2. |
定時総会用の資料作成と進行について |
承認 |
3. |
母校吹奏楽部の「東日本大会参加」支援 |
承認 |
幹事会 |
H.14.9.6 PM6:30 |
ムーブ町屋会議室 |
20名 |
1. |
平成14年総会及び懇親会の細目 |
継続 |
2. |
事業計画案、予算案、新役員案について |
継続 |
3. |
弥生野祭参加内容の細目について |
承認 |
上記の幹事会、役員会をはじめとして、2年間で
◇ |
役員会 (常任委員会) |
14回 |
延べ出席者数 114 名 |
◇ |
幹事会 |
8回 |
延べ出席者数 191 名 |
の会議を、おもにムーブ町屋をはじめ、公共の会議室等を利用して、以下のような議案を審議しました。
(1) |
「母校創立80周年記念行事」への具体的参加協力について |
(2) |
役員増強による人的基盤整備、同窓会総会を中心に役員会、幹事会等の円滑な運営について |
(3) |
母校催事及びP.T.A.活動への積極参加について |
(4) |
名簿の発行を凍結した上での、同窓生名簿のデータベース化推進について |
(5) |
運営資金の調達と事業収入の強化について |
(6) |
総会委員会、広報委員会、弥生野祭実行委員会においては、分科会として活動 |
その他、20項目以上の議案を討議、実施致しました。 |
3. 事業報告
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(1) |
平成14年定時総会と懇親会を平成14年9月15日に東京ベイ「有明ワシントンホテル」にて開催 |
(2) |
広報誌「さやか野」第7号8,700部・第8号9,600部の発行と配布 |
(3) |
各期の同期会、部活OB会等へ広報活動の一環として参加 |
(4) |
母校「弥生野祭」に出展。「パソコンで遊ぼう」と題して、プリクラの無料プレゼントや弥生野祭に
参加されたすべてのプログラムの人気投票を実施。 |
(5) |
平成15,16年の新入会員それぞれ約300名に記念品(携帯ストラップ)とメッセージを贈呈 |
(6) |
新入会員や未登録会員の追加を実施し、現在、約9,000名の会員名簿をデータベース化 |
(7) |
母校主催の「進路体験発表会」へ同窓生の講師派遣と資金援助 |
(8) |
同窓会ホームページの<torituadachi.com>管理と運営 |
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